Verwaltung von Mietliegenschaften
Während dem Eigentümer die Rendite seiner Liegenschaft und damit die Werterhaltung am Herzen liegen, wünschen sich Mieter gepflegte Liegenschaften, die hohe Wohnqualität versprechen. Als erfolgreicher Bewirtschafter liegt es uns am Herzen, die Interessen beider Anspruchsgruppen sorgfältig gegeneinander abzuwägen und mit einem ausgewogenen Verwaltungskonzept alle Beteiligten zufrieden zu stellen.
Leistungsübersicht
a) Administrative und liegenschaftsspezifische Leistungen
- Wiedervermietung oder Erstvermietung? Neupositionierungskonzept versus Markteintrittskonzept? Für ihre Liegenschaften erarbeiten wir die geeigneten Massnahmen (Objektpräsentation im Internet, Inserate, marktgerechter Mietzins, Vermietungsunterlagen u.a.).
- Sorgfältige Auswahl und Prüfung der Mieter (u.a. Solvenz). Mietbetreuung und transparente Kommunikation mit Mietern/Mieterinnen (Hausordnung, Schlichten von Streitigkeiten, Abnahmen und Übergaben)
- Erstellung von Mietverträgen, sowie Aktualisierungen der Reglemente und Nutzungsordnungen.
- Auswahl, Einführung, Kontrolle und Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister und Hilfskräfte).
- Abschliessen und Kontrollieren von Versicherungs- und Serviceverträge. Im Interesse der Eigentümerschaft und des Objektes schliessen wir Verträge mit bewährten Partnern ab und prüfen die Konditionen und Leistungen regelmässig.
- Aufnahme und Erledigung von Schaden - und Versicherungsfällen (in allg. Bereichen)
- Kontrollbesuche der Liegenschaft, Erfassung des IST-Zustandes
- Erhaltung und Generation von Wertschöpfung Ihres Objektes (Betrieb und Unterhalt). Ausarbeiten von Massnahmen zur Substanzwerterhaltung der Liegenschaft.
b) Technische Bewirtschaftung / Facility Management
Im Rahmen der technischen Bewirtschaftung kümmern wir uns um:
- Wohnungsabnahmen, Hauswartungen, Überwachung von hauseigenen Einrichtungen Betriebsinstallationen (z.B. Heizungsanlagen, inkl. Serviceverträge), Unterhalts-und Reparturarbeiten
- Unterhalt der Liegenschaft (regelmässige Arbeiten wie Gartenpflege und Reinigung, aber auch Unterhalts- und Reparaturarbeiten) mit periodischen Zustandsberichten und Investitionsempfehlungen.
- Hauswartung (Auswahl, Anstellungsvertrag und Pflichtenheft, Betreuung)
- Sicherstellung der mieterlichen Sicherheit
- Sicherstellung der gebäudetechnischen Sicherheit
c) Rechnungswesen
Unsere Buchhaltung kümmert sich um alle wesentlichen
- Mietzinsinkasso (Mietzinsbewirtschaftung und gesamter Zahlungsverkehr)
- Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Liquiditätsmanagement) sowie Bilanz und Erfolgsrechnung
- Zahlungsabrechnung (inkl. Jahresabrechnung) mit Bilanz und Erfolgsrechnung)
- Budgetemfpehlungen
- Heiz- und Nebenkostenabrechnung für Mieter
d) Zusatzleistungen
Als Zusatzleistungen gelten jene Arbeiten, welche nur auf gesonderten Wunsch und Auftrag ausgeführt und separate verrechnet werden.